根據日本經濟產業省（METI）2025 年 12 月 25 日生效的新規，通過電商平臺向日本銷售電氣 / 生活用品的海外賣家需自行完成 METI 備案，并指定日本國內管理人（日代）。以下是備案所需的核心文件及要求：

一、公司與主體資格文件

1. 公司基礎信息

營業執照（需翻譯成日語或英語，并加蓋公章）。

法人身份證明文件（如護照或身份證復印件）。

若通過代理機構辦理，需提供授權委托書（中日雙語或日語）。

2. 日本國內管理人（日代）文件

日代資質證明：個人需提供住民票副本（含日本地址），法人需提供登記事項證明書（體現日本注冊地址）。

委托合同：需簽訂中日雙語合同，明確日代職責（如接收政府通知、保存技術文件），并提交 METI 備案。

日代聯系方式（固定電話、郵箱、日本地址）。

二、產品合規性文件

1. PSE 認證相關文件

PSE 證書及測試報告：菱形 PSE 產品（如鋰電池、電源適配器）需第三方認證，圓形 PSE 產品（如 LED 燈）可自我聲明，但均需提供符合 JIS 標準的測試報告。證書上的 “申請商” 必須為海外賣家名稱，且與 METI 備案主體一致。

差異聲明：若 PSE 證書涵蓋系列型號，需說明各型號間的差異。

工廠審查文件（僅菱形 PSE）：首次認證需提交工廠生產流程及質量控制文件。

2. 產品技術文件

日文說明書：需包含額定電壓、電流、安全警告（如 “禁止拆解”）、使用方法及報廢處理說明，符合 JIS 標準。

產品銘牌：需標注 PSE 標志（直徑≥5mm）、METI 備案編號（格式為 “XXXXX-METI-XXXXXX”）、進口商名稱（日本境內地址）、制造商名稱及額定參數。

產品規格書：含電路圖、BOM 表、關鍵元器件清單（元器件需標注型號、品牌）。

標簽設計稿：需符合 JIS C 0920 標準，如戶外產品標注 IP 等級，智能產品標注無線頻率。

三、備案申請文件

1. METI 備案申請表

需在線填寫并提交，內容包括產品型號、分類、銷售渠道（電商平臺需注明）等，確保與 PSE 證書信息完全一致。

2. GBiz ID 注冊文件

GBiz ID 申請表：通過日本 e-Gov 系統提交，同一公司及負責人每年僅需注冊 1 次。

日本國內管理人的聯系方式（固定電話）。

四、其他補充文件

1. 符合性聲明

圓形 PSE 產品需提交自我聲明，確認產品符合日本安全標準。

2.保險證明（特定產品）

涉及 PS 標志的產品（如嬰幼兒用品、燃氣設備）需購買人身傷害賠償保險（保額上限：每位受害人 1000 萬日元、年度 3000 萬日元）。

五、文件格式與提交要求

語言要求：除公司執照外，所有文件需為日語或中日雙語，翻譯件需加蓋翻譯公司公章。

電子文檔：掃描為 PDF 格式（文件大小≤10MB），命名規范為 “產品型號 + 文件類型”，如 “Battery-METI-Application.pdf”。

提交方式：通過 METI 在線系統提交，或委托代理機構整合后統一申報。

六、關鍵注意事項

1. 信息一致性

PSE 證書、METI 備案信息、產品銘牌及實際銷售渠道必須完全一致，否則備案將被駁回。

2. 時間節點

2025 年 12 月 25 日后新上架產品需完成新規備案，否則將被平臺下架或海關扣留。

備案周期約 4-6 周，建議提前規劃以避免延誤。

3. 有效期管理

菱形 PSE 產品備案有效期與證書同步（通常 3 年），圓形 PSE 產品備案有效期為 1 年，需提前 3 個月申請續期。

4. 不合規后果

商品下架、海關扣留、罰款（最高 100 萬日元）、刑事責任及品牌黑名單公示 10 年。

七、操作建議

1. 一站式服務

選擇提供 “PSE 認證 + 日代 + METI 備案” 的代理機構（如全球通檢測、鼎華國際檢測），降低溝通成本。

2. 預審核機制

通過第三方機構預審核 PSE 證書、說明書、銘牌等文件，確保信息準確無誤。

3. 動態監控

關注 METI 官網法規更新（如鋰電池測試要求），避免因政策調整導致合規失效。

通過以上文件準備和流程操作，企業可系統性應對 METI 備案挑戰，確保產品合法進入日本市場。